الفصل الأول
مقدمة
ماهو إكسل
إكسل Excel هو برنامج أو تطبيق صفحات نشر Spreedsheet من إنتاج
شركة ميكروسوفت.
صفحات النشر هي عبارة عن تطبيقات ذكية لها إستخدامات مختلفة منها التعامل
مع البيانات النصية والعددية والبيانية والصوتية والشبكية وتحوي دوال رياضية
ومثلثية وإحصائية وهندسية ومالية وزمنية و منطقية ودوال للبحث والمراجع
ودوال لقواعد بيانات ودوال للمعلومات والإتصلات بالإضافة إلى دوال يمكن
تعريفها بواسطة المستخدم
دفاتر وصفحات العمل
يتكون إكسل من دفاتر عمل Workbooks مخزنة على الحاسب في شكل ملفات لها امتداد xls مثل BankRecords.xls، دفتر العمل يحوي واحدة أو أكثر من صفحات العمل Worksheet تسمى Sheetl و Sheet الخ صفحة العمل تتكون من خلايا مرتبة في أسطر وأعمدة، يعطى للأعمدة أسماء تبدأ بالحرف A والأسطر تعطى أرقام تبدأ بالرقم 1. فمثلا الخلية A1 هي أول خلية في صفحة عمل ويطلق عليها ايضا Home أسماء الأعمدة
A,B,....Z,AA,AB,...,AZ,BA,BB,....BZ,CA,...,CZ.....ZA,ZB,
أرقام الأسطر
_______________________1
1.2.3.....65536
فمثلا الخلية D5 هي الخلية التي تقع في تقاطع العمود D مع السطر 5. أي صفحة عمل تتكون من 16*(2) سطرا في 8*(2) عمودا أو اقل وذلك يعتمد على حجم ذاكرة
صفحة عمل في كتاب عمل من Excel
___________________________2
إسم کتاب
العمل في هذا
الشكل Book2
ويتغير عندما الإسم نخزن
كتاب العمل او الملف باسم آخر
مثل
BankRecord.xls
كما في الشكل المقابل
يحوي كتاب العمل التالي 3 صفحات عمل (وهو العدد الإفتراضي Default Sheetl و Sheet2 و Sheet3 ويلاحظ أن Sheet1 هي النشطة أي في الواجهة ومستعدة لتقبل أي إدخال ونستطيع التحكم في زيادة أو إنقاص عند الصفحات من خلال Options في Tools من القائمة الرئيسة
______________________4
إعادة تسمية صفحة عمل في Excel
يمكن إعادة تسمية صفحة عمل من القائمة الرئيسة نختار Format ثم
Rename Sheet
او نضغط بزر الفارة الأيمن فتظهر قائمة نختار منها Rename
عندما يظلل إسم الصفحة تدخل الإسم المراد.
في الشكل المقابل غيرنا الإسم من First Page Sheet1
First PageSheet2/Sheet3/
_____________________5
قوائم Excel
القائمة الرئيسة
القائمة الرئيسة وتتكون من
1- File - التعامل مع الملفات
2- Edit - التحرير والنسخ واللصق الخ
3- View - للتعامل مع شكل و عرض البرنامج الت
4- Insert - لإضافة خلايا أو اسطر أو أعمدة أو صفحات الخ
5- Format - التشكيل الخلايا او الأسطر أو الأعمدة الخ
6- Tools - للحصول على أدوات مثل تحليل البيانات و طرق تحليل أخرى
7- Data - للتعامل مع البيانات مثل الترتيب والفترة الخ
8- Windows - التعامل مع النوافذ المختلفة من إظهار أو إخفاء الخ
9- Help - للحصول على مساعدة من ملف المساعدة للبرنامج
_____________________6
قائمة الإسقاط File
ويمكن الوصول إلى قائمة الإسقاط Drop Down List إما عن طريق الضغط على File بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+F تتابعا (في أي قائمة بالضغط على Alt متبوع بالحرف الذي تحته خط يسقط قائمة فرعية) وتتكون قائمة إسقاط File من
1- فتح دفتر جديد New (أو استخدم الطريقة المختصرة Ctrl+N)
2- فتح دفتر سابق Open (أو استخدم (Ctrl+0
3. إغلاق الدفتر الحالي Close
4 احفظ Save الدفتر الحالي بنفس إسمه Ctrl+S وفي نفس موقعه
5- احفظ كـ Save As الدفتر الحالي بنفس إسمه وفي نفس موقعه وااو سمه اسم آخر و/أو يمكن تخزينه في موقع آخر
6- كما يوجد إختيارات أخرى للحفظ تفسيرها وإستخدامها خارج نطاق المقرر
7- إمكانية البحث في الدائر عن طريق Search
8- التهيئة لطباعة جزء أو كل الدفر من مجموعة Print
9- إمكانية إرسال الدفتر بالبريد الإلكتروني أو الفاكس أو لأي جهاز على شبكة
______________________7
عن طريق Send To
10- معرفة أو تغيير خواص الدفتر Properties
11- أسماء ومواقع آخر دفاتر فتحت قبل الدفتر الحالي
ملاحظة
يمكن الوصول لهذه الأوامر في أي وقت بدون إستخدام قائمة الإسقاط فمثلا لفتح دفتر جديد نستخدم الإختصار Alt+F+N وذلك بالضغط تتابعا. فيما يلي سوف لانكرر إستخدام الطريقة المختصرة لأنها واضحة من الشكل.
________________8
قائمة الإسقاط EDIT
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على Edit بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+E تتابعا وتتكون قائمة إسقاط Edit من
1- جزء لإزالة تحرير أو تكرير تحرير(الأمر الأول غير النشط والأمر الثاني). ملاحظة الأمر غير النشط يظهر بخط خفيف ولا يمكن إختياره.
2- امر قطع الجزء المظلل في صفحة النشر Cut
3- امر نسخ الجزء المظلل في صفحة النشر Copy
4- امر لصق إلى الجزء المظلل في صفحة النشر Paste
5- امر Paste Special وسنشرحة بالتفصيل لاحقا وأمر Office Clipboard الذي يستخدم لوحة خاصة ببرامج المكتب لنسخ الأشياء
6- أمر Fill وله نافذة إسقاط جانبية ويستخدم لملئ انماط معينة من المدخلات
وستتطرق له لاحقا
7- أمر Clear وله نافذة إسقاط جانبية ويستخدم لمسح أجزاء او تعليقات أو صيغ من صفحة النشر
__________________________9
8- امر Delete لمسح أي شيئ مختار
9- امر Delete Sheet لمسح صفحة النشر النشطة
10- أمر Move or Copy Sheet لنسخ أو قطع الصفحة لدفتر عمل آخر
11- امر Find للبحث عن أي شيئ في دفتر العمل ويعطى نافذة لتحديد
المطلوب
12- امر Replace يبحث ويبدل شيئ بشيئ في دفتر العمل ويعطي نافذة
لتحديد المطلوب
13- أمر Go To ينقلك إلى الشيئ الذي تعينه ويعطي نافذة لتحديد المطلوب
________________________10
قائمة الإسقاط View
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على View بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على 7+Alt تتابعا وتتكون قائمة إسقاط View من
1- مشاهدة صفحة النشر بشكل عادي أو على صفحات مجزئة (كما سيتم طباعتها)
2- إظهار عامود المهام Task Pane
3- لإختيار قوائم الأدوات Toolbars
4- لاختبار ظهور أو عدم ظهور نافذة الصيغ Formula Bar وفي الشكل تم إختيار ظهورها
5- لإختيار ظهور أو عدم ظهور نافذة الحالة Status Bar وفي الشكل تم إختيار ظهورها
6- لإضافة تعليق في رأس أو أسفل صفحة النشر Header and
7- لإضافة تعليق عند أي مجال في صفحة النشر Comments
8- لإضافة ما يريده المستخدم من قوائم Custom Views
9- أمر لملئ الشاشة بصفحة النشر Full Screen ويستخدم لإعطاء مشهد أوسع لصفحة النشر
10- أمر تقريب Zoom ونستطيع تكبير أو تصغير أي جزء مختار من صفحة
______________________11
النشر
قائمة الإسقاط Insert
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على Insert بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+I تتابعا وتتكون قائمة إسقاط Insert من
1- إضافة خلايا Cells أسطر Rows صفحة اعمدة columns صفحة عمل Worksheet رسم Chart رمز Symbol
2. إدخال دالة Function
3- إعطاء إسم Name
4- إدخال تعليق Comment
5- إضافة صورة Picture
6- إضافة مخطط Diagram
7- إضافة شيئ Object
8- لإضافة رابط تصفح Hyperlink
________________________12
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على Format بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+O تتابعا وتتكون قائمة إسقاط Format من
1- امر لتشكيل خلية أو خلايا Cells
2- أمر لتشكيل سطر Row.
3- أمر لتشكيل عمود Column
4 أمر لتشكيل صفحة Sheet
5- التشكيل الآلي AutoFormat
6- التشكيل الشرطي Conditional Format
7- إختيار النمط Style
_______________________13
قائمة الإسقاط Iools
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على Tools بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+T تتابعا وأهم مكونات قائمة إسقاط Tools هي
1- مراجعة الإملاء Spelling
2- مراجعة الأخطاء Error Checking
3- حماية دفتر العمل Protection
4- واجة برنامج لحل النماذج الخطية وغير الخطية ویسمی Solver
5- واجة برنامج لحل مشاكل البحث عن أفضل البدائل ويسمي Goal Seek
6- راجة لتعريف ومعالجة مختلف السيناريوهات Scenarios
7- واجهة إستخدام الماكرو Macro
8- واجه لإضافة دوال جديدة لإكسل Add-Ins
9- واجة خيار التصحيح الآلي AutoCorrection Options
10- واجة تغيير الإختيارات Options
____________________14
11- واجة الجمع الشرطي Conditional Sum
12- واجة دوال البحث Lookup
13- واجة تحليل البيانات إحصائيا Data
قائمة الإسقاط Data
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على Data بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+D تتابعا وتتكون قائمة إسقاط Data
1- ترتيب البيانات Sort
2- تصفية البيانات Filter
3- واجهة العمل صبغ Form
4- المجاميع الجزئية Subtotals
5- إمكانية التحقق Validation
6- إنشاء جداول Table
7- تحويل نصوص إلى أعمدة Text to Columns
8- للدمج Consolidate
___________________15
9- لتحديد المجموعات والمخططات Group and Outline
10- جداول المحور أو الركيزة ومخططاتها وتقاريرها PivotTable and PivotChart Report
11- إستيراد بيانات خارجية Import External Data
قائمة الإسقاط Windows
ويمكن الوصول إليها إما عن طريق الضغط على Windows بزر الفارة الأيسر أو بالضغط على Alt+W تتابعا وتتكون قائمة إسقاط Windows من
1- لإنشاء نافذة جديدة New Window
2- لترتيب النوافذ Arrange
3- لإخفاء توافذ Hide (لاحظ أمر عدم الإخفاء وهو غير نشط)
4- للشطر (تقسيم إلى أكثر من جزء) Split
5- لتثبيت الشطائر الجانبية Freeze Panes
6- قائمة بدفاتر العمل المفتوحة
_______________16
قائمة الاسقاط help
وتحوي على ملف المساعدة لإستخدام اكسل وهذا الملف مهم جدا لأن جميع الكتب والمراجع عن إكسل كان مصدرها الأول والأساسي هو مساعد إكسل، كما يحوي على بعض الأدوات التي تساعد في إستخدام إكسل.
_____________________20
الفصل الثاني
المجال Range
تعريف المجال Range
المجال Range هو عبارة عن خلية أو عدة خلايا متصله معا على صفحة عمل. أمثلة على المجال
مجال من خلية واحدة .AI
مجال من عدة خلايا في عمود واحد B2:B5 (مجال عامودي).
مجال من عدة خلايا في سطر واحد AIDI (مجال سطري).
مجال من عدة خلايا عبر اسطر واعمدة A1D5 متصل عدة
_________________17
تحديد أو إختيار المجال
1) لتحديد أو إختيار مجال من خلية واحدة أضغط على الخلية.
2) من عدة خلايا
ـ اضغط على الخلية الأولى لإختيارها.
- ضع مؤشر الفارة على الركن الأيمن السفلي من الخلية المختارة فيتحول المؤشر من العلامة يا إلى العلامة + عند ظهور هذة العلامة أضغط على المؤشر وظل ضاغطا وانت تحرك المؤشر حتى تصل لآخر خلية في المجال المراد إختياره.
ملاحظة: الخلية النشطة في أي مجال لاتظهر مظللة بل بيضاء محاطة بخط سميك مثل بقية الخلايا في المجال أنظر الأشكال السابقة.
تسمية المجال
يمكن ( ومن الأفضل) تسمية المجال كالتالي حدد المجال المطلوب ثم من القائمة الرئيسة اختار Insert ثم Name
_________________18
تظهر نافذ نافذة
ادخل إسما للمجال مثل Input فيظهر في نافذة الإسم ...
_______________
ص30
تعليقات
إرسال تعليق